- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu và lưu trữ khoa học các công văn, giấy tờ, hợp đồng ra/vào công ty (đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy).
- Tiếp đón khách hàng/đối tác đến văn phòng
- Hỗ trợ trực điện thoại văn phòng và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị, đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện, sinh nhật, hoạt động nội bộ của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự điều phối của Quản lý.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (Ưu tiên các chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Hành chính học, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các ngành liên quan).
- Kỹ năng cứng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) – kỹ năng gõ văn bản chuẩn chỉnh, trình bày văn bản đúng quy chuẩn là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng mềm: Giao tiếp nhanh nhẹn, khéo léo; có tư duy dịch vụ (luôn vui vẻ, hỗ trợ mọi người).
- Tố chất cốt lõi: Cẩn thận, chỉn chu, có trách nhiệm cao với công việc và luôn đúng giờ.
- Thu nhập: Lương cứng cạnh tranh (theo năng lực)
- Thưởng (Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sếp tâm lý, đồng nghiệp đoàn kết và làm việc cực kỳ chuyên nghiệp.
- Được đào tạo bài bản về quy trình vận hành hành chính văn phòng thực tế.
- Chế độ phúc lợi phong phú: Thưởng lễ Tết, sinh nhật, liên hoan.
- Văn phòng hiện đại, có sẵn trà, bánh, café cho bạn nạp năng lượng mỗi ngày.
- Nhắn Zalo: 0784.584.333 (Ms. Nhung) để nhận JD chi tiết và xếp lịch phỏng vấn đi làm ngay!
- Gửi CV kèm tiêu đề: [Hành chính văn thư] - [Họ và tên]